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CORE WORKFLOWS

系统核心流程

从店铺接入、商品绑定,到订单发货、售后处理、采购入库——
5 条主链路跑通,就掌握了这套系统的全部精髓。

① 平台初始化 ② SKU 绑定 ③ 订单处理与发货 ④ 售后处理 ⑤ 采购入库
🧭 一条主线看全局 店铺授权 → 拉取订单 → SKU 自动关联 → 发货中心(4 种履约方式)→ 备货出库扣库存 / 状态回传平台 → 售后闭环;库存不足时走采购入库补充。
查看功能列表 →
WORKFLOW 01 · SHOP ONBOARDING

① 平台初始化流程

把淘宝、京东、拼多多等平台的店铺接入系统,是使用一切自动化能力的前提。

  1. 1 · 添加店铺信息

    在「店铺管理」录入平台店铺,选择所属平台。

  2. 2 · 获取授权 Token

    OAuth 跳转平台授权,获取 AccessToken 并自动续期。

  3. 3 · 拉取店铺商品

    通过平台 API 拉取在线商品与 SKU 明细。

  4. 4 · 绑定商品库 SKU

    按编码将店铺商品关联到商品库(见流程②)。

  5. 5 · 初始化完成

    开启平台开关与定时拉单任务,开始自动化。

对应模块:shop(店铺/平台/授权)、library(物流公司库)、system/task(拉单调度)· 支持:淘宝天猫 / 京东 / 拼多多 / 抖店 / 微信小店 / 快手 / 小红书

WORKFLOW 02 · SKU MAPPING

② 绑定商品库商品 SKU

「店铺商品」是平台视角的货,「商品库 SKU」是你自己的库存单位。两者绑定后,订单才能自动落到你的库存体系上。

  1. 建立商品库档案

    录入 SPU/SKU:分类、品牌、规格、条码,并设置自发货或供应商代发标识。

  2. 拉取店铺商品

    同步平台在线商品与 SKU 到系统。

  3. 按编码关联绑定

    店铺商品 SKU 与商品库 SKU 按编码映射,支持批量。

  4. 绑定生效

    后续新订单的商品明细将自动关联库存与分单逻辑。

💡
为什么必须先绑定?

未绑定的订单商品无法扣减库存、无法判断该谁发货。绑定关系是「订单 → 库存 → 分单」整条自动化链路的基石。

SKU 绑定示意
店铺商品 SKU:TB1234-红-L
↕ 按编码映射
商品库 SKU:ZDY-TS001-HONG-L
✓ 订单自动识别 · ✓ 库存联动 · ✓ 分单生效
WORKFLOW 03 · ORDER & SHIPPING

③ 处理订单(发货)

日常工作量最大的环节:订单进来,货发出去,状态回到平台——全程系统驱动。

  1. 1 · 订单拉取

    定时任务 / 手动触发,各平台订单进入统一订单库。

  2. 2 · 自动关联 SKU

    后台任务按绑定关系自动匹配商品库 SKU。

  3. 3 · 发货中心接单

    待发货池聚合展示,按需筛选、批量处理。

  4. 4 · 选择履约方式

    四种发货路径(见下方卡片)。

  5. 5 · 回传平台

    物流单号回传平台店铺,订单状态变更完成。

四种履约方式

🧾 电子面单发货7 平台在线取号打印,批量打单发货、补单
✍️ 手动发货自有快递单号直接录入,适配特殊渠道
🏭 供应商代发分配供应商 → 推送备货单 → 回传物流号
☁️ 云仓推送 开发中订单推送云仓仓内作业,云仓回传物流
履约方式后续动作库存影响
电子面单 / 手动发货生成备货单 → 仓库拣货复核 → 生成出库单本地仓库存出库扣减
供应商代发推送供应商备货单 → 录入/回传供应商物流号不占用本地库存
云仓推送推送云仓执行 → 云仓回传发货结果云仓库存扣减(独立台账)

对应模块:order(订单库/shopOrder)、shipping(manual_ship / vendor_ship / cloud_warehouse / ewaybillPrint / stocking)、wms/stockOut(销售出库)

WORKFLOW 04 · AFTER-SALES

④ 处理售后

退款退货自动同步,处理结果一键回传平台,全过程留痕可查。

  1. 1 · 售后自动拉取

    平台退款/退货申请 API 同步至售后中心。

  2. 2 · 审核与处理

    同意退款、换货补发或退货入库,操作留痕。

  3. 3 · 结果回传平台

    处理结果推送平台店铺,售后状态同步更新。

  4. 4 · 台账沉淀

    售后记录归档,支持复盘客诉原因与统计。

↩️
换货/补发的特殊性

涉及二次发货的售后会重新进入发货中心流程(生成新的备货/出库动作),确保每一次出货都有据可查。

对应模块:afterSale(售后中心)、refund/shopRefund(店铺售后同步)

WORKFLOW 05 · PURCHASE & STOCK-IN

⑤ 采购入库

库存见底怎么办?采购补货的完整闭环。

  1. 1 · 触发补货

    库存预警提醒(低于安全阈值)或经营计划驱动。

  2. 2 · 创建采购单

    选择供应商与商品,参考阶梯报价填写数量。

  3. 3 · 审核跟踪

    采购单审核生效,采购物流到货跟踪。

  4. 4 · 到货入库

    生成入库单审核入仓,本地仓库存实时增加。

  5. 5 · 可售恢复

    库存回到可用状态,继续承接订单发货。

对应模块:purchase/order(采购单/明细/入库)、wms/stockIn(入库单)、wms/stock_alert(库存预警)、vendor(供应商与报价)

对着流程,把系统跑起来

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